こんにちは!makeshopマガジン編集部です。

2023/3/30(木)より『次世代EC開発プロジェクト』の一環としてすすめている【makeshop管理画面】のリニューアル。
今回は、使いやすさが劇的に向上した【注文管理】画面を【第4弾】としてご紹介いたします。
【第1弾】【第2弾】【第3弾】の記事もぜひご参考ください。

操作性が向上した注文一覧画面

■旧管理画面:
注文一覧画面の横幅がせまく、任意で表示できる項目が限られています。
一覧からではなく、1注文ずつ「詳細注文情報」画面に入って登録する項目が多数あり、やや手間があります。

■新管理画面:
ホーム / メインメニュー / 注文管理 / 注文一覧 画面の表示幅を拡大し、表示できる内容が増えました。
表示項目や項目順を柔軟に指定できます。一覧上で伝票番号やメモの編集が可能になりました。

詳細はマニュアル注文一覧をご覧ください。

注文CSVダウンロードの期間指定が拡大!

■旧管理画面:
売上分析の際などに利用する注文データのCSVダウンロードは、3ヶ月ずつ検索し、そのつどダウンロードする必要があります。
長期間の注文データを取得したい場合は、時間と手間がかかります。

■新管理画面:
ホーム / メインメニュー / 注文管理 / 注文一覧 画面で最長2年までの期間を検索し、ダウンロードできるようになりました。
件数が多い、検索日時の範囲が広い などの場合、データ作成が完了したら「ダウンロードページ」からダウンロードする「時間差ダウンロード」を導入しました。
画面を開いたまま待つ必要がないため、効率的です。

詳細はマニュアル:注文CSVダウンロードをご覧ください。

「まとめて処理」で効率的に

■旧管理画面:
「一括処理」から複数注文に対して売上処理をおこなえますが、異なる決済方法の場合は分けて対応する必要があります。
大量の注文が発生するショップ様にとって利便性が低い状況です。

■新管理画面:
ホーム / メインメニュー / 注文管理 / 注文一覧 画面に「まとめて処理」ボタンが設置され、異なる決済方法を使用する注文もまとめて売上処理できるようになりました。
新機能「出荷指示書印刷」により、ピッキングリストを効率的に印刷することができます。

詳細はマニュアル:注文一覧:まとめて処理 をご覧ください。

「注文の修正」がアップグレード

■旧管理画面:
・注文内容の修正をおこなうと、税率ごとの「消費税合計金額」がリセットされるため、納品明細書や領収書表示を正しくおこなうためには手動入力する必要があります。

・1注文で複数のお届け先を指定できる「複数配送」注文では、注文修正時に商品追加ができない仕様です。

■新管理画面:
・注文内容の修正時、税率ごとの「消費税合計金額」を自動計算する機能を追加しました。
自力での計算しなおしではなく、自動表示内容を確認して確定させるため、ミスの削減や時短につながります。
詳細はマニュアル:注文内容変更をご覧ください。


・「複数配送」は「ギフト配送注文」に名称を変更し、注文修正時に商品追加がおこなえるようになりました。
再注文をお願いする運用の手間やキャンセルのリスクを減らすことができます。
「ギフト配送注文」は「リストを注文ごとにまとめる」ボタンをあらたに設け、注文単位・配送先単位それぞれの処理に応じて画面表示ができるようになりました。

詳細はマニュアル:ギフト配送注文 をご覧ください。

開発とあわせて日々改善を進めています

新管理画面は「テセウスの船」と題して徐々に開発を進めています。
すでに開発済みの画面も、ショップ様の声を反映してどんどん改善していきます。
進化していく新管理画面をぜひご利用ください。

ご紹介した内容は一部です。【第5弾】の内容もお楽しみに!

今後もショップ様、購入者様の利便性が向上する機能開発に努めてまいります。
引き続き、makeshopをどうぞよろしくお願いいたします。